Dalam mendukung peningkatan layanan perpustakaan, Perpustakaan Pusat Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur melakukan pendampingan untuk pustakawan sekolah, guru dan pengelola ruang baca fakultas. Workshop yang berjudul Layanan Automasi SLiMS dilaksanakan pada hari Jumat, 11 Oktober 2024.
Menurut Noer Aida Triandini, salah satu penyelenggara dan dosen ekonomi pembangunan UPN Veteran Jawa Timur, workshop ini merupakan bentuk pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen UPN Veteran Jawa Timur untuk terus meningkatkan layanan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan baik dari layanan pinjaman, pengembalian dan bantuan informasi lainnya.
Penerapan Senayan Library Management System (SLiMS) diharapkan dapat mengakselerasi pelayanan perpustakaan melalui sistem manajemen berbasis digital. Sistem manajemen digital dalam perpustakaan telah membawa berbagai manfaat yang signifikan, mengubah cara perpustakaan beroperasi dan melayani pengguna.
Salah satu manfaat utama adalah aksesibilitas informasi. Dengan sistem digital, pengguna kini dapat dengan mudah mengakses katalog dan sumber daya perpustakaan secara online, memungkinkan mereka mencari dan meminjam buku dari mana saja tanpa harus datang langsung ke perpustakaan.
Iswanda Fauzan Satibi, salah satu narasumber dan dosen Program Studi Bisnis Digital, mengatakan penerapan sistem manajemen digital di perpustakaan tidak hanya meningkatkan efisiensi dan aksesibilitas, tetapi juga memperkuat peran perpustakaan sebagai pusat informasi dan pembelajaran. Dalam workshop ini, peserta tidak hanya diberikan pemaparan tentang sistem menejemen perpustakaan digital tetapi juga tentang instalasi dan konfigurasi SLiMS. Lebih lanjut, Nambi Sembilu, dosen Prodi Sistem Informasi UPN Veteran Jawa Timur, yang juga menjadi narasumber di acara tersebut menjelaskan penggunaan aplikasi digital dalam pengelolaan perpustakaan memang membutuhkan proses yang tidak instan. “Setiap tahapan, mulai dari instalasi hingga konfigurasi, memerlukan pemahaman teknis dan ketelitian agar sistem dapat berjalan optimal. Meski memakan waktu dan usaha, proses ini penting untuk memastikan aplikasi berfungsi dengan baik dan memberikan manfaat maksimal bagi pengelolaan perpustakaan secara efisien dan terstruktur”, ujarnya
Kedepannya implementasi aplikasi digital seperti SLiMSdiharapkan dapat terus ditingkatkan dalam pengelolaan perpustakaan guna meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan. Dr. Dewi Khrisna Sawitri, S.S., S.Psi., M.Si., CHRM, Kepala Perpustakaan Pusat UPN Veteran Jawa Timur dan juga dosen ilmu manajemen, menegaskan komitmen Perpustakaan Pusat UPN Veteran Jatim untuk terus mendukung digitalisasi perpustakaan. Dengan adanya sistem yang terintegrasi secara digital, perpustakaan diharapkan mampu mengelola koleksi dengan lebih cepat, akurat, dan terstruktur, sehingga memudahkan akses informasi bagi para pengunjung.
Penulis: Iswanda Fauzan Satibi, Nambi Sembilu, Dewi Khrisna Sawitri
#perpustakaan #literasi #digitalisasiperpustakaan #perpustakaanupnjatim